Sales, der Umsatz nachhaltig steigert

Skalierbare Outbound Prozesse, qualifizierte Leads und planbare Terminquoten. Wir implementieren ein integriertes Sales System aus Strategie, Data und operativer Umsetzung. KPI gesteuert, DSGVO konform und vollständig transparent. So entsteht eine planbare Pipeline mit klarer Struktur und messbaren Ergebnissen.

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Deutschsprachige SDR-Teams

Deutschsprachige SDR-Teams

C1-Niveau für präzise Kommunikation und hohe Conversion Rates

Integrierte Qualitätssicherung

Integrierte Qualitätssicherung

Eigenes QA-Team mit strukturierten Bewertungs- und Optimierungsprozessen

1 Seat = 6 Funktionen

1 Seat = 6 Funktionen

Strategie, Data, SDR, Systems, QA und Training in einem integrierten Setup

Volle KPI-Transparenz

Volle KPI-Transparenz

Relevante Sales-Kennzahlen und Power BI-Dashboards für fundierte Entscheidungen

Kundenreferenzen

„Die Zusammenarbeit mit EverLeaf ist ein zentraler Baustein unseres Erfolgs. Wir arbeiten Hand in Hand kontinuierlich an der Gesprächsführung und der Verringerung der No-Show-Rate und sind sehr dankbar für diese verlässliche Zusammenarbeit.“

Karolin Weber
Teamleiterin Vertriebsinnendienst

Typische Vertriebsherausforderungen im Mittelstand

  • Zu wenig Kapazität für Neukundengewinnung: Teams sind ausgelastet, deshalb bleibt kein Raum für aktiven Vertrieb.
  • Uneinheitliche Lead-Qualifizierung: Leads werden unterschiedlich bewertet oder gar nicht weiterbearbeitet.
  • Unklare Datenbasis & keine definierten ICPs: Zielkundenprofile fehlen, Daten liegen verstreut vor und sind schwer nutzbar.
  • Outbound-Prozesse sind nicht skalierbar: Abläufe hängen an einzelnen Personen, Wachstum ist dadurch begrenzt.

Wie EverLeaf diese Herausforderungen löst

  • Interne Teams werden spürbar entlastet: durch sofort einsatzbereite, deutschsprachige SDR-Teams.
  • Leads werden konsistent und qualifiziert bewertet: auf Basis transparenter Kriterien und einheitlicher Prozesse.
  • Eine klare Datenbasis und definierte ICPs entstehen: Zielkundenprofile sind geschärft und für den Vertrieb sofort nutzbar.
  • Outbound-Prozesse werden skalierbar: mit einem Team, das sich flexibel an dein Wachstum anpasst.
Kurz gesagt Wir liefern Struktur, Ressourcen und Methodik für Vertrieb, der planbar funktioniert: mehr Pipeline, bessere Termine, höhere Conversion, konstante Neukundengewinnung und ein Team, das wirklich entlastet.
Sales Setup Team

Unser strukturelles Sales-Setup

Ein EverLeaf-Seat ist kein einzelner SDR, sondern ein integriertes Sales-Setup mit sechs klar definierten Funktionen und durchgängiger Performance-Verantwortung. Das Setup verbindet Sales-Strategie, Data Management, operative Sales-Umsetzung, Qualitätssicherung und kontinuierliches Training in einer geschlossenen Struktur statt isolierter Einzelressourcen.

Die Struktur eines EverLeaf-Seats

Ein EverLeaf-Seat umfasst sechs klar definierte Funktionen:
Feature Visualisierung

Erfolgreicher Vertrieb braucht klare strategische Orientierung. Ein dedizierter Projektleiter übernimmt die Verantwortung für Strategie, Priorisierung und Performanceentwicklung und stellt sicher, dass alle operativen Aktivitäten konsequent auf messbare Business-Ziele ausgerichtet sind.

Verantwortlich: Projektleiter
  • Tiefes Verständnis Ihres Business Cases<br />
  • Schärfung des Ideal Customer Profile (ICP)<br />
  • Definition von Zielsegmenten & Buyer Personas<br />
  • Entwicklung der Outreach-Strategie<br />
  • Kontinuierliche Optimierung von Leitfäden & Einwandbehandlung<br />
  • Hypothesenbasierte Wochen-Sprints mit KPI-Auswertung

Nachhaltiger Outreach beginnt mit präzisen Daten. Unser Data Management stellt sicher, dass alle operativen Maßnahmen auf einer validierten Zielbasis aufbauen und Vertriebskapazität gezielt eingesetzt wird.

Verantwortlich: Data-Team
  • Ableitung präziser Datenanforderungen aus dem ICP<br />
  • Identifikation relevanter Zielunternehmen & Entscheider<br />
  • Strukturierte Anreicherung, Validierung & Qualifizierung<br />
  • Priorisierung nach klaren Kriterien

Strategie wird erst durch konsequente operative Umsetzung wirksam. Unsere Sales Development Representatives übernehmen die strukturierte Ansprache Ihrer Zielkunden, qualifizieren Potenziale und entwickeln daraus messbare Pipeline.

  • 1 dedizierter Sales Development Representative (40h/Woche)<br />
  • Umsetzung der definierten Strategie<br />
  • Qualifizierung von Leads<br />
  • Terminvereinbarung oder strukturierte Übergabe<br />
  • Lückenlose Dokumentation

Skalierbarer Vertrieb benötigt eine stabile Systemarchitektur. Unser Systems Engineering verbindet Prozesse, Daten und Automatisierungen zu einer belastbaren operativen Infrastruktur.

Verantwortlich: Systems Engineer
  • Technische Implementierung aller Prozesse<br />
  • Aufbau sauberer Datenstrukturen<br />
  • Automatisierung von Workflows<br />
  • Individuelle KPI-Dashboards<br />
  • Kontinuierliche Systemoptimierung

Kontinuierliche Performance entsteht durch systematische Qualitätskontrolle. Unser unabhängiges QA-Team stellt sicher, dass Gespräche, Argumentation und Prozesse dauerhaft höchsten Qualitätsstandards entsprechen.

Eigenes QA-Team
  • Regelmäßige Call-Stichproben<br />
  • Bewertung nach klaren Checklisten<br />
  • Analyse von Argumentation, Struktur & Einwandbehandlung<br />
  • Konkrete Optimierungsmaßnahmen

Unsere Trainer begleiten Teams mit strukturiertem Onboarding, praxisnahem Coaching und datenbasiertem Performance Enablement. So werden bestehende Stärken gezielt ausgebaut und Vertriebsergebnisse kontinuierlich weiterentwickelt.

  • Projekt-Onboarding<br />
  • Schulung zu Produkt, ICP & Leitfäden<br />
  • Micro-Coachings auf Basis realer Gesprächsdaten<br />
  • Laufende Performance-Optimierung

Der strukturelle Unterschied

Ein interner SDR arbeitet innerhalb bestehender Strukturen. Sind Prozesse oder Daten unklar, überträgt sich diese Unsicherheit auf die Pipeline. Ein EverLeaf-Seat definiert und steuert die Struktur selbst. Für Sie bedeutet das:

Klare Verantwortlichkeiten

Transparente KPI-Steuerung

Planbare Pipeline-Entwicklung

Effizienter Ressourceneinsatz

Statt zusätzlichem Koordinationsaufwand entsteht ein skalierbares Sales-System mit durchgängiger Performance-Verantwortung.

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Das sagen unsere Kund:innen

"Der entscheidende Unterschied ist das integrierte Setup. EverLeaf liefert nicht nur operative Vertriebsressourcen, sondern eine abgestimmte Struktur aus Strategie, Data, QA und Training. Intern hätten wir mehrere Funktionen aufbauen und koordinieren müssen, um ein vergleichbares Niveau zu erreichen. Mit EverLeaf erhalten wir diese Architektur aus einer Hand – qualitativ konsistenter, organisatorisch schlanker und wirtschaftlich deutlich effizienter."

Holger Westenbaum
CEO PS. food & lifestyle GmbH

Unsere Services entlang der Sales-Pipeline

REAL PARTNERSHIP. BETTER PERFORMANCE

Als Boutique-Anbieter arbeiten wir end-to-end entlang der gesamten Sales-Pipeline. Das integrierte Sales-Setup bildet den strukturellen Rahmen unserer Zusammenarbeit. Je nach bestehender Vertriebsstruktur werden einzelne Module gezielt ergänzt oder angepasst.

DATA RESEARCH: ICP-basierteZielkundenidentifikation LEAD-GENERIERUNG & QUALIFIZIERUNG:Strukturierter Erstkontakt mit klar definierten Kriterien SALES DEVELOPMENT & TERMINVEREINBARUNG (SDR):Von qualifiziertem Lead zu verbindlichem Vertriebsgespräch AKTIVER VERTRIEB:Verkauf komplexer Produkte bis zum Abschluss KUNDENRÜCKGEWINNUNG (RETENTION):Abwanderung systematisch reduzieren
01

DATA RESEARCH: ICP-basierte
Zielkundenidentifikation

Wir definieren gemeinsam Ihr Ideales Customer Profile (ICP) und identifizieren relevante Zielunternehmen sowie Entscheider:innen. Alle Daten werden manuell geprüft und angereichert.

Ein wichtiger Teil unserer Services ist die Entwicklung und kontinuierliche Anpassung des Idealen Customer Profiles (ICP) in enger Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen. Bei der Buchung unseres Data-Research-Services beginnen wir damit, Ihr ICP gemeinsam zu definieren. Anschließend identifizieren wir potenzielle Zielfirmen und relevante Ansprechpartner:innen. Die gesammelten Daten werden manuell geprüft und mit zusätzlichen Informationen ergänzt, um bestmögliche Qualität und Relevanz zu erreichen.

Unsere Sales-Expert:innen übernehmen den Erstkontakt, qualifizieren Leads entlang definierter Kriterien und priorisieren sie nach Conversion-Wahrscheinlichkeit. So konzentriert sich Ihr Vertrieb auf Gespräche mit echtem Abschlusspotenzial.

Unsere Sales-Expert:innen identifizieren relevante Zielgruppen, generieren verwertbare Daten und übernehmen den gezielten Erstkontakt. So entsteht eine leistungsfähige Vertriebspipeline mit qualifizierten Leads. Unser Team ist in moderner Kaltakquise geschult und wird kontinuierlich weitergebildet. Mit ausgeprägten Sales-Skills, technischer Expertise und emotionaler Intelligenz sprechen wir potenzielle Kund:innen gezielt an. So erzeugen wir echtes Interesse für Ihre Produkte und Services. Durch präzise Qualifizierungsprozesse helfen wir Unternehmen, sich auf die Leads mit dem höchsten Conversion-Potential zu fokussieren. Das sorgt für effiziente Ressourcennutzung und bessere Abschlussquoten. Darüber hinaus unterstützen wir bei der Aktivierung und Bindung von Nutzer:innen, zum Beispiel durch die Umwandlung qualifizierter Leads in aktive SaaS-Nutzer:innen mittels gezielter Maßnahmen zur User Activation. Unsere Arbeitsweise ist datenbasiert. Klare KPIs für qualifizierte Leads schaffen maximale Nachvollziehbarkeit für Marketing- und Sales-Teams.

Wir entwickeln Marketing Qualified Leads (MQLs) zu validierten Sales Qualified Leads (SQLs) und schaffen planbare, verbindliche Termine für Ihr Vertriebsteam. Die Ansprache relevanter Kontakte erfolgt strukturiert über Telefon, E-Mail oder LinkedIn – auf Basis klar definierter Kriterien und dokumentierter Prozesse.

Wir helfen Ihnen, aus Marketing Qualified Leads (MQLs) echte Sales Qualified Leads (SQLs) mit hoher Abschlusswahrscheinlichkeit zu entwickeln. Zusätzlich sprechen wir auch unqualifizierte Leads an, die wir zuvor durch unsere Data-Research-Abteilung identifiziert haben. Unser erfahrenes SDR-Team übernimmt die direkte Ansprache potenzieller Kund:innen per Telefon, E-Mail oder LinkedIn und sorgt für konkrete, verbindliche Termine für Ihr Vertriebsteam. Dabei setzen wir auf eine strukturierte Methodik, die nicht nur eine gezielte Ansprache und eine hohe Terminquote ermöglicht, sondern auch Ihre internen Ressourcen entlastet. Dank klarer KPIs und lückenloser Dokumentation bleibt der gesamte Prozess für Sie transparent und liefert ein skalierbares Vertriebsmodell, das nachhaltiges Wachstum unterstützt.

Wir übernehmen strukturierte Verkaufsgespräche, Präsentationen und Closings für erklärungsbedürftige Produkte und Dienstleistungen. Dabei arbeiten wir entlang klar definierter Verkaufsprozesse, inklusive systematischer Up- und Cross-Selling-Strategien im Bestand.

Unser Vertriebsteam ist auf den professionellen Verkauf komplexer Produkte und Dienstleistungen spezialisiert. Wir übernehmen die Ansprache potenzieller Neukund:innen (B2B & B2C), erklären Ihre Produkte in Calls, Webinaren oder Präsentationen und begleiten den gesamten Prozess bis zum Abschluss. Darüber hinaus kümmern wir uns um Bestandskund:innen. Durch gezieltes Up- und Cross-Selling erschließen wir zusätzliche Erlösquellen, stärken gleichzeitig die Kundenbindung und schöpfen wertvolles Umsatzpotenzial aus. Unsere Vertriebsstrategie basiert auf enger Zusammenarbeit, einem tiefen Verständnis für Ihr Geschäftsmodell und die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe. Wir vermitteln den Nutzen Ihres Produkts präzise, gehen souverän auf Einwände ein und bauen nachhaltige Kundenbeziehungen für langfristigen Vertriebserfolg auf.

Wir analysieren Kündigungsgründe datenbasiert, priorisieren relevante Kundensegmente und sprechen ehemalige Kund:innen strukturiert erneut an. Auf Basis klar definierter Prozesse entwickeln wir individuelle Rückgewinnungsmaßnahmen zur messbaren Reduktion der Churn Rate.

Unser Retention-Team ist darauf spezialisiert, Kund:innen zurückzugewinnen, die bereits gekündigt haben. Wir analysieren die Gründe, treten gezielt in Kontakt und entwickeln passende Lösungen – inklusive individueller Angebote oder Vertragsoptionen. So helfen wir, Beziehungen zu stabilisieren, Vertrauen zurückzugewinnen und die Abwanderung langfristig zu reduzieren.

Performance in Zahlen

Messbare Conversion Ø 25 % Conversion Rate bei qualifizierten Leads durch strukturierte Qualifizierung, klare Gesprächsführung und konsequentes Follow-up.
Kosteneffizienter Vertrieb Gezieltes Sales-Prospecting entlang des Ideal Customer Profiles (ICP) – kosteneffizienter als klassische Marketing-Agenturen durch professionelles Cold Calling im Outbound-Vertrieb.
Weniger No-Shows Reduzierte No-Show-Rate auf Ø 20 % durch Vorqualifizierung, strukturierte Terminprozesse und automatisierte Reminder, einschließlich einer Erinnerungs-E-Mail 48 Stunden vor Termin sowie eines persönlichen Erinnerungsanrufs 24 Stunden vorher.

Success Story

Wie feld.energy GmbH mit EverLeaf den Agri-PV-Markteintritt skalierte

Ohne Marktdaten, ohne Referenzen, ohne etablierten Vertrieb: Gemeinsam mit EverLeaf baute feld.energy einen strukturierten Outbound-Prozess auf, validierte den Business Case und erreichte innerhalb kurzer Zeit eine starke Marktdurchdringung bei Landwirten.

Zur Case Study
So arbeiten wir

MAKE BETTER HAPPEN.
THE EVERLEAF WAY.

  • 01

    Analyse & Zielsetzung

    ICP definieren, Zielgruppen klären, KPI’s festlegen.
  • 02

    Data Research

    Zielfirmen identifizieren, Daten prüfen und qualifizieren.
  • 03

    Outbound Outreach

    Telefonische, E-Mail- und LinkedIn-Ansprache durch unser SDR-Team.
  • 04

    Lead-Qualifizierung & Termine

    Echte Sales-Chancen identifizieren und verbindliche Termine vereinbaren.
  • 05

    Reporting & Optimierung

    Wöchentliche Reports, transparente KPI’s und laufende Optimierung des Sales-Prozesses.

“Unsere Sales Agents sind in den unterschiedlichen europäischen Ländern aufgewachsen und sprechen daher die jeweilige Sprache nahezu akzentfrei”

Valentin Rupar (CCO)

FAQs Sales

Was bietet EverLeaf im Bereich Sales konkret an?

EverLeaf unterstützt Unternehmen entlang des gesamten Outbound-Sales-Prozesses. Neben Lead-Generierung, Lead-Qualifizierung und verbindlicher Terminvereinbarung durch deutschsprachige SDR-Teams übernehmen Account Executives bei Bedarf auch den Direktverkauf. Alle Prozesse sind datenbasiert, KPI-gesteuert, DSGVO-konform und transparent reportet.

Was machen die SDR-Teams von EverLeaf genau?

Die SDR-Teams übernehmen die aktive Ansprache potenzieller Kund:innen, qualifizieren Leads nach klar definierten Kriterien und vereinbaren verbindliche Termine für das interne Vertriebsteam. Ergänzend dazu bietet EverLeaf auf Wunsch auch Direct-Sales-Services durch erfahrene Account Executives an, die den Verkaufsprozess bis zum Abschluss begleiten – entweder als Verlängerung des internen Vertriebsteams oder vollständig ausgelagert.

Wie hoch ist die durchschnittliche Conversion Rate?

Durch strukturierte Lead-Qualifizierung, klare Gesprächsführung und konsequente Nachverfolgung liegt die durchschnittliche Conversion Rate bei etwa 25 %.

Wie wird die No-Show-Rate bei Terminen reduziert?

EverLeaf reduziert die No-Show-Rate durch Vorqualifizierung, strukturierte Terminprozesse und automatisierte Reminder auf durchschnittlich etwa 20 %.

Sind die Sales-Prozesse DSGVO-konform?

Ja. Alle Outbound- und Data-Research-Prozesse entsprechen den geltenden DSGVO-Vorgaben und werden transparent umgesetzt.

Planbare B2B-Neukundentermine –
ohne eigenes SDR-Team
aufzubauen

Wir starten pro Quartal nur drei neue Outbound-Partnerschaften, um maximale Qualität sicherzustellen.

In 30 Minuten klären wir:
  • Ob Outbound für Ihr Geschäftsmodell wirtschaftlich sinnvoll ist
  • Wie viele qualifizierte Sales-Termine pro Monat realistisch erreichbar sind
  • Welcher Budgetrahmen und welches Setup sinnvoll sind
Unsere Kundenperformance:
  • ✓ Ø 25 % Abschlussquote auf qualifizierte Sales-Termine
  • ✓ Ø 80 % Show-Rate auf vereinbarte Sales-Termine
  • ✓ DSGVO-konforme Prozesse mit dokumentierter Datenstruktur

    Informationen zu Ihrem Unternehmen

    Wichtiges für ein effizientes Erstgespräch

    Unverbindlich. Diskret. Antwort innerhalb 24h.