Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des vorliegenden Kontakts ist die:
EverLeaf GmbH
Liebherrstr. 8
80538 München
Deutschland
Telefon: +49 89 262 004 310
E-Mail: info@everleaf-bpo.com
Webseite: www.everleaf-bpo.com
Die benannte Datenschutzbeauftragte ist die:
DataCo GmbH
Sandstraße 33
80335 München
Telefon: +49 89 452459900
E-Mail: datenschutz@dataguard.de
Webseite: www.dataguard.de
From the moment you request a demo of Bearer, we start collecting data.
Manchmal geben Sie uns Daten selbst, manchmal werden Daten automatisch erhoben.
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung
unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen und unvollständige Daten
vervollständigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer
personenbezogenen Daten verlangen (Art. 17 DSGVO).
Haben Sie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangt, müssen Empfänger
darüber informiert werden (Art. 19 DSGVO).
Bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen steht Ihnen ein Recht auf
Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sie können jederzeit aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch
einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Sie können jederzeit der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung
unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO).
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen
personenbezogenen Daten sowie Ihre Rechte.
In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten handeln wir als Arbeitgeber als der
für die Datenverarbeitung Verantwortliche.
Somit sind wir für die Erhebung, Verwendung und Speicherung der Daten im Rahmen des
Arbeitsverhältnisses verantwortlich.
Im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten über Sie:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur bei rechtmäßiger Grundlage und legitimen Zweck.
(Die vollständige Tabelle folgt im nächsten Abschnitt.)
| Zweck | Kategorien von Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Begründung, Leitung, Verwaltung, Beendigung eines Arbeitsverhältnisses |
|
Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO iVm § 26 BDSG |
| Anlegen, Führen und Aktualisieren der Personalakte |
|
Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Gesetzliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO iVm § 28a SGB IV |
| Interne Kommunikation & Kollaboration |
|
Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Interne Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten |
|
Berechtigte Interessen Einwilligung (Fotos) |
| Aufzeichnung der Arbeitszeiten |
|
Gesetzliche Verpflichtung – ArbZG & MiLoG |
| Abwesenheitsmanagement |
|
Vertrag – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Gesetz – Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO |
| Lohnbuchhaltung |
|
Vertrag Gesetz – SGB IV |
| Arbeitsmedizin |
|
Gesetzliche Verpflichtung |
| Unfallberichte |
|
Gesetzliche Verpflichtung |
| Leistungsmanagement |
|
Berechtigte Interessen |
| Ausbildung & Entwicklung |
|
Berechtigte Interessen |
| Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen |
|
Gesetzliche Verpflichtung |
Im Beschäftigungsverhältnis müssen diejenigen personenbezogenen Daten angegeben werden,
die für Begründung, Durchführung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind.
Wir verwenden Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sowie:
Weitergabe erfolgt nur bei Einwilligung oder gesetzlicher Zulässigkeit.
Wir arbeiten mit Dienstleistern, die im Bewerbungs- und Beschäftigungsprozess unterstützen.
Folgende Dienstleister erhalten Daten:
| Dienst | Anbieter | Grund für die Weitergabe | Ort |
|---|---|---|---|
| Airtable | FORMAGRID INC. | Interne Prozessabbildung | USA |
| Dialpad | Dialpad Inc. | VoIP Telefonie | USA |
| E-Learnio | elearnio GmbH | Bewerbungsprozess | Deutschland |
| EverLeaf LLC | EverLeaf L.L.C. | Prozessabbildung | Kosovo |
| Google LLC | E-Mail, Meetings, Cloud | USA | |
| Jotform | Jotform Ltd. | Prozessmanagement & Performance | UK |
| Make.com | Celonis, Inc. | ETL-/Prozessautomatisierung | USA |
| Metabase | Metabase, Inc. | BI-Analysen | USA |
| OptiLohn | OPTILOHN GmbH | Lohnverarbeitung | Deutschland |
| Salesforce | Salesforce, Inc. | HR-Tool, Bewerbungen, Gehälter | USA |
| Slack | Slack Technologies Limited | Interne Kommunikation | USA |
Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Für interne Verwaltungszwecke können wir Ihre Daten an verbundene Unternehmen weitergeben.
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.
Datenübermittlung im Rahmen von Audits, Rechtsansprüchen und Compliance.
Bei Übermittlung außerhalb der EU stellen wir ein gleichwertiges Datenschutzniveau sicher.
Speicherung erfolgt solange nötig oder gesetzlich vorgeschrieben.
Kontakt: privacy@everleaf-bpo.com
Sie können aus persönlichen Gründen jederzeit widersprechen.
Widerruf jederzeit möglich, ohne Rückwirkung.
DataCo GmbH
Nymphenburger Str. 86
80636 München
Tel.: 089 452459-900
E-Mail: datenschutz@dataguard.de
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach
Wir verarbeiten nur Daten, die im direkten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen:
Wir prüfen ggf. Ihre Arbeitserlaubnis:
Für bestimmte Positionen:
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
| Zweck | Kategorien von Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Beurteilung der Eignung für die Stelle |
|
Vertrag – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Vorvertragliche Maßnahmen |
|
Vertrag – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Aufnahme in Bewerberpool (mit Zustimmung) |
|
Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Überprüfung des Rechts auf Arbeit |
|
Gesetzliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO |
| Zuverlässigkeitsüberprüfung |
|
Gesetzliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Rechtsansprüche |
|
Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO |
Werden Daten aufgrund vertraglicher oder gesetzlicher Anforderungen benötigt
und nicht bereitgestellt, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie widersprechen.
Ob der Widerspruch erfolgreich ist, hängt von der Interessenabwägung ab.
Meist stammen die Daten direkt von Ihnen. Zusätzlich erheben wir personenbezogene Daten aus:
Weitergabe erfolgt nur bei Einwilligung oder gesetzlicher Zulässigkeit.
Wir arbeiten mit Dienstleistern, die uns im Bewerbungsprozess unterstützen.
Folgende Dienstleister erhalten Ihre Bewerberdaten:
| Dienst | Anbieter | Grund für Datenweitergabe | Sitz |
|---|---|---|---|
| EverLeaf LLC | EverLeaf L.L.C. | Operative Durchführung des Bewerbungsprozesses | Kosovo |
| Google LLC | E-Mail, Meetings, Datenanalyse | USA | |
| LinkedIn Ireland Unlimited Company | Recruiting, Lead-Kampagnen | Irland | |
| Make.com | Celonis, Inc. | Automatisierung & ETL | USA |
| Metabase | Metabase, Inc. | BI & Datenvisualisierung | USA |
| Salesforce | Salesforce, Inc. | HR-Tool, Bewerbungsmanagement | USA |
| Slack | Slack Technologies Limited | Interne Kommunikation | USA |
Alle Dienstleister wurden vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Wir teilen Daten zu internen Verwaltungszwecken.
Daten können weitergegeben werden an:
Bei Übertragung in Drittländer stellen wir angemessene Schutzmaßnahmen sicher.
Daten werden gelöscht, wenn:
Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.
Speicherung bis zu 12 Monate (mit Einwilligung).
Daten gehen in die Personalakte über und werden gemäß gesetzlichen Fristen gespeichert.
Kontakt für Rechteausübung:
privacy@everleaf-bpo.com
Sie können aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen.
Ein Widerruf ist jederzeit möglich.
DataCo GmbH
Nymphenburger Str. 86
80636 München
Tel.: 089 452459-900
E-Mail: datenschutz@dataguard.de
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Tel.: +49 981 180093-0
Diese Datenschutzhinweise wurden mit Unterstützung von DataGuard erstellt.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein und
halten gesetzliche Datenschutzbestimmungen ein.
Diese Datenschutzhinweise werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.
Stand der Datenschutzhinweise:
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